В современном мире успешное ведение бизнеса невозможно без использования качественной оргтехники. Однако не каждое предприятие может позволить себе покупку дорогостоящих устройств. Решением может стать аренда оргтехники, которая позволяет существенно сэкономить на начальных инвестициях и обеспечить компанию всем необходимым для продуктивной работы. В данной статье рассматривается, что такое аренда оргтехники, какова стоимость аренды оргтехники и основные преимущества.
Что включает в себя аренда оргтехники?
Аренда оргтехники — это услуга, предоставляемая специализированными компаниями, которая позволяет взять по договоренности на временное пользование разнообразное офисное оборудование.
Основные виды арендуемой оргтехники
- Принтеры и многофункциональные устройства (МФУ)
- Копировальные аппараты
- Сканеры
- Факсимильные аппараты
- Плоттеры
Факторы, влияющие на стоимость аренды оргтехники
Стоимость аренды оргтехники зависит от множества факторов, среди которых наиболее значимыми являются:
1. Тип и модель оборудования
В зависимости от типа и модели устройства, аренда может существенно различаться по стоимости. Современные и более производительные модели, как правило, стоят дороже.
2. Срок аренды
Стоимость аренды напрямую зависит от срока использования. Длительный период аренды позволяет снизить затраты на каждый месяц, тогда как краткосрочная аренда может быть более затратной.
3. Условия технического обслуживания
Некоторые компании включают в стоимость аренды услуги по обслуживанию и ремонту техники. Это позволяет арендаторам избежать дополнительных расходов на содержание оборудования.
4. Дополнительные услуги
Компании могут предложить широкий перечень дополнительных услуг, таких как замена картриджей, установка ПО, обучение персонала. Подобные услуги могут влиять на окончательную стоимость аренды.
Средние расценки на аренду оргтехники
Примерные средние цены на аренду различной оргтехники в России:
| Тип оборудования | Стоимость аренды в месяц (руб.) |
|---|---|
| Принтеры (лазерные, черно-белые) | 3000 — 5000 |
| МФУ (лазерные, цветные) | 6000 — 12000 |
| Копировальные аппараты | 7000 — 15000 |
| Сканеры | 2000 — 4000 |
| Плоттеры | 10000 — 25000 |
Цены приведены приблизительно и могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной компании-арендодателя.
Преимущества и недостатки аренды оргтехники
Преимущества аренды
- Экономия средств. Аренда позволяет избежать крупных единовременных затрат на покупку новой техники.
- Своевременное обновление. Возможность обновлять технику без существенных инвестиций, что важно в условиях быстрого технического прогресса.
- Отсутствие затрат на обслуживание. В большинстве случаев обслуживание и ремонт оборудования входит в стоимость аренды.
- Гибкость. Возможность менять комплектацию и состав арендуемой техники в зависимости от текущих потребностей бизнеса.
Недостатки аренды
- Долгосрочные затраты. В долгосрочной перспективе расходы на аренду могут превысить стоимость приобретения техники в собственность.
- Ограниченность выбора. Ассортимент арендуемой техники может быть ограничен предложениями арендодателя.
- Фактор зависимости. При аренде компании становятся зависимыми от условий и сроков, предлагаемых арендатором.
Как выбрать компанию для аренды оргтехники?
Критерии выбора компании
- Репутация и отзывы. Изучение отзывов клиентов и репутации компании на рынке поможет сделать правильный выбор.
- Условия договора. Внимательное ознакомление с условиями договора аренды, включая обслуживание и ремонт техники.
- Ассортимент техники. Наличие необходимого оборудования в ассортименте арендодателя.
- Цена и дополнительные услуги. Сравнение цен и условий аренды, а также предоставляемых дополнительных услуг.
Аренда оргтехники — это выгодное и удобное решение для многих компаний, которое позволяет оптимизировать расходы и обеспечить высокий уровень технической оснащенности. Учитывая различные факторы, влияющие на стоимость аренды, каждая компания может подобрать наиболее подходящие условия, соответствующие её нуждам и возможностям. Внимательный выбор арендодателя и продуманное планирование помогут избежать большинства рисков, связанных с арендой оргтехники, и максимально эффективно использовать этот ресурс.